KLAUZULA INFORMACYJNA – KORESPONDENCJA ELEKTRONICZNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Zabrzański Kompleks Rekreacji z siedzibą w Zabrzu przy Alei Wojciecha Korfantego 18, 41-800 Zabrze, telefon kontaktowy: 32 428-51-64/65, adres poczty elektronicznej: sekretariat@zkr.zabrze.pl.
2. Administrator danych informuje, iż został powołany Inspektor Ochrony Danych, którego funkcję pełni Pani Aneta Zuchowska-Prygiel. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@cbi.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych wskazany powyżej.
3. Administrator przetwarza informacje kontaktowe nadawców i adresatów korespondencji elektronicznej oraz dane zawarte w treści tej korespondencji w celu:
   1. umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
   2. dokumentowania ustaleń dokonywanych z kontrahentami, stronami postępowań, osobami reprezentującymi instytucje współpracujące oraz innymi osobami,
   3. przyjmowania pism, zgłoszeń, skarg i wniosków w formie elektronicznej,
   4. realizacji zadań statutowych Administratora oraz ochrony przed roszczeniami i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w korespondencji elektronicznej jest:
   1. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), w szczególności w związku z prowadzeniem korespondencji, przyjmowaniem i rozpatrywaniem spraw opisanych w treści korespondencji,
   2. obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności dotyczących postępowania administracyjnego, archiwizacji oraz realizacji obowiązków informacyjnych,
   3. niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wyłącznie w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji lub zawarcia umowy,
   4. dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyłącznie w przypadkach, w których przetwarzanie danych nie znajduje innej podstawy prawnej, a w przypadku danych szczególnych kategorii również art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, z którymi współpracuje Administrator, w szczególności podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym ePUAP, Poczta Polska S.A. jako publiczny dostawca e-Doręczeń lub komercyjni dostawcy niepubliczni wpisani do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji, a także inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, w związku z którą zostały przekazane, a następnie przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W pozostałych przypadkach dane zostaną usunięte.
7. Administrator danych oświadcza, że stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych,
   2. prawo do żądania sprostowania danych osobowych,
   3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w zakresie, w jakim przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego,
   4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   5. prawo do przenoszenia danych osobowych, wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 20 RODO,
   6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,
   7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
      
      Zakres oraz zasady realizacji poszczególnych praw wynikają z przepisów RODO.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zadania publicznego. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację sprawy lub zawarcie umowy.
11. Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.